صندوق فروشگاهی چیست ؟ دستگاهی برای محاسبه و ثبت خرید و فروش در انواع فروشگاهها، رستورانها، هایپرمارکتها و قلب تپنده هر کسب و کار است. میتوان گفت، صندوق فروشگاهی با ثبت فاکتور خرید و فروش توسط نرم افزار حسابداری که روی آن نصب شده، باعث ثبت دقیق و کنترل درست جریان نقدی و موجودی میشود. علاوه بر این، صندوق فروشگاهی به همراه بارکدخوان، کشوی پول و چاپگر صدور فیش، چاپگر لیبل و اتصال به انواع کارتخوانهای بانکی امکان مدیریت بهتر و تسریع در انجام عملیات مهم و پیچیده مالی به ساده ترین روش را فراهم میکند. با این فرض، میزان خطای انسانی را به نزدیک صفر میرساند. با بایامگ همراه باشید تا با این تکنولوژی جذاب بیشتر آشنا شوید. میتوانید برای مطالعه بیشتر همچنین میتوانید به مقاله «راهنمای خرید صندوق فروشگاهی» مراجعه کنید.
- مطالعه بیشتر >>> آشنایی با صندوق های مکانیزه فروش ؛ انواع و مزایای آن چیست؟
مزایا و قابلیتهای صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی چیست؟
1- صرفه جویی در زمان
با روی کار آمدن صندوق فروشگاهی، دیگر نیازی به استفاده از فاکتورهای دستنویس قدیمی و حساب و کتابهای طولانی و زمانبر، به خصوص در فروشگاههای بزرگ نیست. با خرید و نصب صندوق فروشگاهی همراه نرم افزار حسابداری، فاکتورهای فروش به صورت الکترونیکی صادر میشوند. بنابراین در زمان و انرژی صرفه جویی شده و مدیریت مشتریان و فروشگاه آسان تر میشود.
2-کمک به مدیریت بهتر و تسریع فرآیند حسابداری
زمانی که از صندوق فروشگاهی استفاده میکنید، فرآیندهای حسابداری و انبارداری شما با دقت ثبت میشود.بنابراین میتوانید گزارشات روزانه یا هر بازهی زمانی که مد نظرتان است را در کوتاهترین زمان دریافت کنید. همین امر سرعت انجام امور حسابداری را بالا برده و باعث کاهش هزینه نیروی انسانی میشود. این اطلاعات کمک بزرگی به مدیریت قیمت گذاری، شناخت سلیقه مشتری و مشخص شدن کالاهای پرفروش میکند. بنابراین بر اساس این اطلاعات، میتوانید استراتژیهای جدیدی برای افزایش فروش یا تعیین زمان حراج در نظر بگیرید.
3- کاهش درصد خطا
استفاده از صندوق فروشگاهی، میزان اشتباهات محاسباتی را به حداقل میزان ممکن میرساند. همچنین احتمال خطای انسانی را در اعلام موجودی، قیمت کالا، جمع مبلغ فاکتور و درج مبلغ بر روی دستگاه کارتخوان اندرویدی بانکی هنگام پرداخت را کاهش میدهد.
4- مدیریت موجودی
در هر کسب و کار فروشگاهی، اطلاع از موجودی و ثبت دقیق تعداد سفارشات از اهمیت بسیاری برخوردار است. با استفاده از صندوق فروشگاهی، هنگامی که یک محصول فروخته شد، موجودی آن در سیستم در لحظه کم میشود. بنابراین مسئول انبار میتواند با چک کردن این اطلاعات در هر لحظه، از میزان آمار و ارقام اجناس با خبر شود تا اگر مثلا محصولی نیاز به شارژ مجدد داشته باشد، خریدهای لازم را انجام دهد. این امکان برای کسب و کارهای بزرگ که محدود به یک محل نیستند و یا انبار مشترک دارند، حیاتی است. همچنین اگر محصولی فروش خوبی نداشته باشد، میتوانید سریع در جریان آن قرار بگیرید تا برای جلوگیری از متضرر شدن، برنامهای برای آنها پیاده کنید.
5- مدیریت مشتریان و طرح های تشویقی
یکی دیگر از قابلیتهای صندوق فروشگاهی، نگهداری سابقه خرید مشتریان است. این موضوع میتواند برای ایجاد باشگاه مشتریان و تخصیص تسهیلات برای مشتریان وفادار بسیار مفید باشد. بسیاری از تحقیقات نشان میدهد که مشتریان درخردهفروشیهایی که از برنامههای جذب مشتری و وفادار کردن آنها به فروشگاه خود استفاده میکنند، پول بیشتری خرج میکنند. بنابراین مشتریان ترجیح میدهند خردهفروشانی را انتخاب کنند که تخفیفهای تشویقی یا پلهای برای وفاداری مشتریان به فروشگاه خود در نظر بگیرند.
6- مدیریت نیروی انسانی و کارکنان
توانایی مدیریت آسانتر کارمندان و تعیین شیفت کاری، یکی از قابلیتهای مهم و پر استفاده صندوق فروشگاهی است. در این صندوقها میتوان برای هر کارمند سطح دسترسی و اکانت خاصی تعیین کرد تا در پایان روز، میزان کارکرد و فروش هر کارمند مشخص باشد. از این طریق میتوان روی ساعات کاری و بازدهی کارمندان نظارت داشت و از سواستفادههای احتمالی جلوگیری کرد. همچنین میتوان با تعیین پاداش برای کارکنانی که بازدهی و فروش بالاتر داشتند، سایر کارکنان را نیز برای تلاش بیشتر تشویق کرد.
- مطالعه بیشتر >>>>> کاربرد صندوق فروشگاهی در مدیریت فروشگاه
7- امکان اتصال به دستگاه های دیگر
صندوق فروشگاهی برای فروش طراحی شده است، بنابراین تعداد پورتهای بیشتری نسبت به کامپیوترهای خانگی و دستگاههای all in one دارد. با استفاده از این پورتها میتوانید دستگاههای مهم دیگری مانند بارکدخوان و چاپگر صدور فیش را به صندوق فروش خود متصل کنید. اتصال این دستگاهها، با افزایش سرعت کار، از ایجاد صفهای طولانی توسط مشتریان جلوگیری کرده و مدیریت ثبت خرید و فروش را آسان تر میکند.
8- مقاومت بیشتر صندوق فروشگاهی در برابر عوامل محیطی
در محیطهایی مانند فروشگاه و رستوران به دلیل تردد زیاد، امکان برخورد ضربه به کامپیوترهای فروشگاهی وجود دارد. همچنین این محیطها به صورت معمول دارای رطوبت و گرد و غبار زیادی هستند. صندوق فروشگاهی به گونهای طراحی شده است که در انواع محیطهای کاری استفاده شود. بنابراین این صندوقها در برابر گرد و غبار، رطوبت، پاشش مایعات، ضربه و تغییرات دما مقاوم هستند. صندوقهای فروش بدون فن (Fanless) هستند که همین موضوع این دستگاهها را از سرویسهای دورهای بینیاز میسازد . این موضوع یکی از مزایای عمده برتری آنها به رایانههای شخصی و دستگاههای All in one محسوب شده و باعث میشود گرد و غبار محیطی و رطوبت تاثیری بر عملکرد آنها نداشته باشد.
9- هزینه پایین تر در درازمدت
شاید در نگاه اول قیمت خرید یک صندوق فروشگاهی بالاتر از رایانه یا All in one به نظر برسد. اما به این نکته توجه کنید که رایانه معمولی برای استفاده فروشگاهی طراحی نشدهاست، بنابراین هزینه نگهداری آن در میان مدت بالاتر است. در محیطهایی مانند فروشگاه و رستوران به دلیل تردد زیاد، امکان برخورد ضربه به کامپیوترهای فروشگاهی وجود دارد.
همچنین این محیطها به صورت معمول دارای رطوبت و گرد و غبار زیادی هستند. صندوق فروشگاهی به گونهای طراحی شده است که در انواع محیط های کاری استفاده شود. بنابراین این صندوقها در برابر گرد و غبار، رطوبت، پاشش مایعات، ضربه و تغییرات دما مقاوم هستند. صندوقهای فروش بدون فن (Fanless) هستند که همین موضوع این دستگاهها را از سرویسهای دورهای بینیاز میسازد . این موضوع یکی از مزایای عمده برتری آنها به رایانههای شخصی و دستگاههایAll in one محسوب شده و باعث میشود گرد و غبار محیطی و رطوبت تاثیری بر عملکرد آنها نداشته باشد.
مطالعه کنید >>> راهنمای جامع خرید صندوق فروشگاهی؛ از مزایا تا تفاوتها
برخی از مزایای صندوق فروشگاهی به رایانه عبارتند از:
- صندوق فروشگاهی مقاومت سخت افزاری بالاتری دارد و امکان ایجاد نقص فنی در هنگام فروش در آن کمتر از کامپیوترهای خانگی و اداری است
- کامپیوترهای خانگی و اداری معمولا پس از مدتی نیاز به نصب مجدد ویندوز و رفع عیوب سخت افزاری دارند که این نیاز در صندوق فروشگاهی وجود ندارد
- کار کردن با صندوقهای فروشگاهی به دلیل وجود صفحه لمسی و پیچیده نبودن فرآیند استفاده بسیار راحتتر است. بنابراین اپراتور در زمان اندکی میتواند به کار کردن با آن مسلط شود
- با وجود کارکرد بالا، طول عمر متوسط صندوق فروشگاهی حدود 10 سال است در حالی که کامپیوترهای خانگی و اداری با حجم و محیط کاری مشابه، حدود 3 الی 5 سال قابل استفاده است
- صندوق فروشگاهی به دلیل طراحی بدنه و وزن بالاتر، روی میز ثابت قرار میگیرد و تعادل آن با ضربه از بین نمی رود. کامپیوترهای خانگی و اداری امکان جابه جا و حتی سقوط دارد
- امکان اتصال نمایشگر دوم مشتری، دستگاه کارتخوان سیار مغناطیسی، کیبورد (قابل برنامهریزی) و انواع کارتخوان بانکی وجود دارد. این امکان در کامپیوترهای خانگی و اداری وجود ندارد
- سرمایهگذاری برای خرید یک صندوق فروشگاهی استاندارد، یک تصمیم تاثیرگذار بر سود شماست
- زیرا استفاده از کامپیوتر خانگی و اداری و یا یک صندوق فروشگاهی غیر استاندارد میتواند حتی کوچکترین موضوعات را پیچیده کند
- پس به جای اینکه به دنبال صندوق فروشگاهی غیر استاندارد ارزان قیمت و یا کامپیوترهای خانگی و اداری باشید، به دنبال سیستم مکانیزهای باشید که کیفیت و عمر مفید و خدمات و پشتیبانی خوبی داشته باشد
مطالعه بیشتر >>> قبل از خرید بدانید: انواع صندوق فروشگاهی+تصاویر
اجزای صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی چیست؟
قبل از معرفی اجزای صندوق فروشگاهی، به این نکته توجه کنید که برخی از نرم افزارها با سخت افزارهای مشخصی سازگاری دارند. برای دستگاههای جانبی مانند چاپگر صدور فیش نیز همین قاعده برقرار است. بنابراین قبل از خرید در این باره تحقیق کنید تا دچار مشکل نشوید. پیشنهاد ما انتخاب برندی مانند بایامکس است که تمام لوازم جانبی مورد نیاز برای فروش را تولید می کند. بنابراین احتمال ناسازگاری دستگاهها با هم به صفر می رسد.
1- مانیتور لمسی
مانیتور صندوق مکانیزهی فروش، لمسی است و مانند مانیتورهای قدیمی بزرگ و جاگیر نیست. همچنین برخی از صندوقهای فروشگاهی امکان داشتن دو مانیتور را دارند که مانیتور کوچکتر روبروی مشتریان قرار میگیرد تا روند صدور فاکتور پرداخت را مشاهده کنند و حس اعتماد در آنان تقویت شود
2- دستگاه کارتخوان
با توجه به اینکه روز به روز به تعداد استفاده کنندگان از کارتهای بانکی افزوده می شود، باید در فروشگاه امکان استفاده از این کارتها فراهم باشد
3- کشوی پول
با وجود اینکه اکثر افراد ترجیح میدهند که خرید خود را با کارت بانکی انجام دهند، باز هم برخی از مشتریان برای خریدهای کوچک ممکن است از پول نقد استفاده کنند. بنابراین از زمانهای قدیم تا اکنون، کشوی پول جزو جدایی ناپذیر صندوقهای فروشگاهی به حساب میآید
4- چاپگر صدور فیش
پس از پرداخت، یک فیش که شامل اقلام خرید، جزییات قیمت هر کالا و مبلغ نهایی پرداخت شده است برای مشتری صادر میشود. این فیش توسط چاپگر صدور فیش چاپ شده و معمولا برای ارائهی خدمات پس از فروش مانند تعویض کالا، ضروری است
5- بارکدخوان
بارکدخوان با اسکن کردن بارکد موجود روی بستهبندی یا تگ کالا، اطلاعات و قیمت محصول را در کسری از ثانیه به صندوق منتقل کرده و فرآیند محاسبه و پرداخت را آسان تر و سریعتر میکند
6- چاپگر لیبل
برای چاپ بارکد برای کالاهایی که بارکد ندارند و یا درج قیمت روی کالاها، چاپگر برچسب با امکان چاپ بر روی لیبلهای برچسب دار این امکان را با بهترین کیفیت و سرعت بالا فراهم می کند
قانون لزوم استفاده از صندوق فروشگاهی چیست؟
در کشور ما از ابتدای سال ۱۳۹۲ برخی اصناف ملزم به استفاده صندوق فروش مکانیزه (POS) فروشگاهی یا رایانه دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی و صدور الکترونیکی صورتحساب فروش (فاکتور) هستند.بر اساس قانون مؤدیان مالیاتی ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی یا کامپیوتر دارای نرم افزار فروشگاهی هستند و در صورت استفاده نکردن از سامانههای مذکور از معافیت مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوط محروم خواهند شد. اما در این خصوص باید توجه داشت که صندوق های فروشگاهی به هیچ وجه به سامانه مالیاتی متصل نیستند.
>>>>> بیشتر بخوانید : « چه اصنافی باید صندوق فروش خود را به اداره دارایی متصل کنند؟ »
برای افزایش بهره وری بهتر است کدام اصناف صندوق فروشگاهی داشته باشند؟
اتحادیه صنف رایانه، ماشینهای اداری، فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل میتوانند از صندوق فروشگاهی POS استفاده کنند. فروشندگان تزئینات ساختمانی، فروشندگان لوازم طبی آزمایشگاهی ، بیمارستانی و دندان پزشکی و دندان سازی و انواع تجهیزات و لوازم پزشکی، نمایشگاههای ماشین، فروشندگان و تولیدکنندگان مبل، مصنوعات فلزی و چوبی و غیرفلزی اعم از خانگی و اداری فروشندگان فرش و…، فروشندگان تاسیسات الکترونیکی و مکانیکی ساختمان، نمایندگی های فروش شرکتها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی فروشندگان لوازم خانگی و یخچالهای صنعتی و ویترینی، تجهیزات مجالس و تالارهای پذیرایی، اغذیه فروشان، تعمیرکاران و فروشندگان لوازم صوتی و تصویری.
داروخانهها، فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی، فروشندگان آهن، فروشندگان طلا و جواهر و سنگهای قیمتی، فروشندگان لاستیک، فروشندگان تاسیسات و تجهیزات برودتی و حرارتی ، تهویه مطبوع و شوفاژ و لوازم مربوطه، نمایندگیهای فروش دفاتر توزیع محصولات وارداتی و داخلی فروشندگان مصالح ساختمانی مراکز اقامتی از جمله مهمانپذیرها، مهمان سراها، هتل آپارتمانها، مسافرخانهها، باغ و ویلاها، مهمان خانهها، اقامتگاههای بین راهی و متلها، دفترهای خدمات ارتباطی (خدمات پستی و دفتر خدمات مشترکین تلفن ثابت و همراه)، دفترهای خدمات الکترونیکی (مانند دفترهای خدمات الکترونیک شهر، مانند دفترهای پلیس +۱۰ ، خدمات الکترونیک قضایی و دفترهای خدمات پیشخوان دولت)، میوه فروشیها، میوه و تره بار فروشهای مستقر در میادین میوه و تره باروکلا، مشاوران خانواده و مشاوران حقوقی نیز میتوانند از صندوق فروشگاهی تاچ استفاده کنند.
دفاتر اسناد رسمی خشکبار و آجیل فروشیها، نمایشگاهها و فروشگاههای وسایط نقلیه موتوری، کافی نتها و مراکز بازیهای رایانهای (گیم نتها)، مجموعههای ورزشی و فرهنگی، لوازم التحریر و نوشت افزار فروشیها، مشاورین املاک، آرایشگاههای زنانه و مردانه، فروشندگان لوازم خانگی و یخچالهای صنعتی و ویترینی، تجهیزات مجالس و تالارهای پذیرایی، آش و حلیم پزیها، سالنهای غذاخوری و باغ تالارها،کترینگها و تهیه غذاها، سفرهخانههای سنتی و کافی شاپها، اغذیه فروشیها و فست فودیها، رستورانها، چلوکبابیها، قهوهخانهها، طباخیها، جگرکیها، بریانیفروشیها،کته کبابیها
خرید اقساطی صندوق فروشگاهی
آیا به دنبال خرید صندوق فروشگاهی اقساطی هستید تا بتوانید طی پرداخت چند قسط، محصول خود را خریداری کرده و کسب و کارتان را شروع کنید؟ آنچه که در انتخاب سیستم فروش مناسب برای کسب و کار شما اهمیت فوق العاده زیادی دارد، این است که هم نیازهای فعلی و هم آینده تجارتتان را در مرکز توجه قرار بدهید. لازم است که در مورد محبوبترین سیستمهای صندوق فروشگاهی تحقیق کرده و مشخصات هر یک از آنها را مورد بررسی قرار دهید. پس از ارزیابی مشخصات هر یک از آنها بهتر میتوانید تناسب محصول با کسب و کار خود را سنجش کرده و بهترین گزینه را انتخاب کنید.
خرید انواع صندوق فروشگاهی بایامکس
صندوقهای مکانیزه فروش بایامکس، از جدیدترین تکنولوژی روز دنیا بهره می برند و در واقع یک کامپیوتر صنعتی به همراه نمایشگر لمسی است. همچنین این دستگاه ها با بهره مندی از قطعات داخلی با طول عمر بالا و پورتهای کافی، قابلیت اتصال انواع بارکدخوانها، چاپگرهای صدور فیش، چاپگر برچسب، کشوی پول و کارت خوان بانکی را داشته و میتوانند بدون وقفه به عنوان یک سیستم محاسباتی سریع، برای طیف وسیعی از کسب و کارها مورد استفاده قرار بگیرند. این صندوقها به انتخاب کاربران میتواند دارای نمایشگر مشتری یا نمایشگر دوم باشد که برای نمایش اطلاعات فاکتور فروش به خریداران یا محتوای تبلیغاتی و اطلاع رسانی استفاده می شود.
سرمایهگذاری برای خرید یک صندوق فروشگاهی، یک تصمیم تاثیرگذار بر سود شماست. زیرا استفاده از رایانه معمولی یا یک صندوق فروشگاهی ارزان قیمت میتواند حتی کوچکترین چیزها را نیز پیچیده کند. پس به جای اینکه به دنبال صندوق فروشگاهی ارزان قیمت باشید، با توجه به این نکات به دنبال سیستم مکانیزهای باشید که کیفیت و عمر مفید و خدمات و پشتیبانی پس از فروش خوبی داشته باشد.
صندوق های فروشگاهی شرکت ترنا سیستم با نشان تجاری بایامکس در 4 مدل مختلف K4-i3 ، K2(i3)، K2 (j19) ، K4(j19) با ویژگی های متعدد تولید و عرضه میشود. از ویژگیهای این محصولات می توان به بهره وری مناسب و سرعت بالای آن اشاره کرد. یکی از مدلهای پرفروش و پرکاربرد صندوق فروش های بایامکس صندوق فروشگاهی K2-i3 است.
با مراجعه به صفحه « صندوق فروشگاهی » میتوانید انواع مدلهای آن را مشاهده و با مقایسه مشخصات آنها با یکدیگر، مدلی که با نیازهای شما مطابقت بیشتری دارد را انتخاب کنید. همچنین برای آشنایی بیشتر با شرکت ترنا سیستم به صفحه درباره ما و برای ارتباط با تیم پشتیبانی به صفحه تماس با ما مراجعه کنید.
