چرا خرید صندوق فروشگاهی هوشمند مهم است؟
اگر در مسیر گسترش و یا راهاندازی کسب وکار خود و افتتاح رستوران یا فروشگاه هستید؛ قرار است از این به بعد با محاسبات روزانه، ماهانه و سالانهخرید و فروش روبهرو باشید. اما باید بدانید که محاسبات امور مالی، به شیوههای سنتی کار آسانی نیست! علاوه بر این، انجام امور مالی یک تخصص است و اگر خودتان این کار را انجام میدهید، باید حسابی حواستان به حساب و کتاب روزانه باشد تا چیزی از قلم نیفتد.
پس راهکار چیست؟
شما برای تجربه یک صندوقداری حرفهای و انجام دقیق امور مالی کسب وکارتان، درست مانند همه کسبوکارهای موفق، به یک صندوق فروشگاهی مکانیزه و هوشمند نیاز دارید.
چندین سال است که صندوق فروشگاهی هوشمند جای خود را به خوبی در بازار و در بین کسبوکارها پیدا کرده و در فروشگاههای بزرگ و خرده فروشیها از پرکاربردترین دستگاهها محسوب میشود. سابقه استفاده از صندوقهای فروشگاهی به سالهای قبل و به زمانی برمیگردد که صاحبان فروشگاهها و رستورانها به کاربردی بودن این دستگاه پی بردند زیرا صندوق فروشگاهی مزایای بسیاری در مدیریت رستورانها و فروشگاههای کوچک و بزرگ دارد.
با بایامگ همراه باشید تا در ادامه این مقاله راهنمای خرید صندوق فروشگاهی، به مزایا و نکاتی که باید هنگام خرید صندوق فروشگاهی در نظر داشته باشید، بپردازیم.
مطالعه بیشتر >>> صندوق فروشگاهی چیست؟
مزیتهای خرید صندوق فروشگاهی هوشمند
در مقاله صندوق مکانیزه فروشگاهی به طور مفصل درباره مزایای این دستگاه فروش صحبت کردیم. این مزایا به صورت خلاصه عبارتند از:
- ثبت آسان و سریع فاکتور فروشگاهی
- ذخیره اطلاعات وارد شده
- ورود سریع و آسان اطلاعات با پشتیبانی از بانک اطلاعاتی نامحدود
- داشتن درگاههای خروجی زیاد و امکان اتصال به دستگاههای دیگر مانند بارکدخوان و فیش پرینتر
- نمایشگر بزرگ لمسی و امکان اضافه کردن صفحه نمایش دوم (مخصوص مشتری)
- امکان انبارگردانی
- دسترسی آسان به اطلاعات
- مدیریت مشتریان و نیروهای انسانی
- حذف خطاهای انسانی در تهیه و پردازش اطلاعات
- دقت و امنیت بالا
- هزینه پایینتر در میان مدت و درازمدت
- مقاومت در برابر عوامل محیطی
مطالعه بیشتر >>> آشنایی با صندوق های مکانیزه فروش ؛ انواع و مزایای آن چیست؟
برتری صندوق فروشگاهی به کامپیوترهای خانگی و اداری
اگر شما نیز مانند بسیاری صاحبان کسب و کار فکر میکنید که با خرید یک لپ تاپ و یا all in one همراه یک نرمافزار حسابداری، میتوانید تمام عملیات حساب و کتابتان را انجام دهید و نیازی به صندوق فروشگاهی ندارید، حتما به خواندن ادامه دهید!
نکته مهمی که در ابتدا باید به آن توجه کنید این است که کامپیوترهای خانگی و اداری برای مصارف صنعتی طراحی نشدهاند و در صورت استفاده مداوم، عمر کوتاهتری خواهند داشت. دلایل دیگری که باعث میشود خرید صندوق مکانیزه فروش نسبت به رایانه انتخاب منطقیتری باشد عبارتند از:
- صندوق فروشگاهی مقاومت سخت افزاری بالاتری دارد و امکان ایجاد نقص فنی در هنگام فروش در آن کمتر از کامپیوترهای خانگی و اداری است.
- کامپیوتر های خانگی و اداری معمولا پس از مدتی نیاز به نصب مجدد ویندوز و رفع عیوب سخت افزاری و انجام سرویسهایی از جمله سرویس فن دارند که این نیاز در صندوق فروشگاهی وجود ندارد.
- کار کردن با صندوقهای فروشگاهی به سبب لمسی بودن صفحه نمایش به مراتب سریعتر و راحتتر است، بنابراین اپراتور در زمان اندکی میتواند به کار کردن با آن مسلط شود.
- صندوق فروشگاهی در برابر شرایط محیطی متفاوتی مانند وجود رطوبت بالا، وجود گرد و غبار و دمای بالا یا پایین مقاومت دارد در حالی که کامپیوترهای خانگی و اداری در برابر این شرایط مقاوم نیستند.
- صندوقهای فروشگاهی در حالتی که به صورت 24 ساعته در هفت روز هفته روشن باشند، به طور متوسط حدود 10 سال طول عمر دارند. در حالی که کامپیوترهای خانگی و اداری با این حجم کاری، حدود 3 الی 4 سال قابل استفاده هستند.
- صندوق فروشگاهی به دلیل طراحی بدنه و وزن بالاتر، روی میز به صورت ثابت قرار میگیرد و در صورت برخورد افراد و اجسام به این دستگاه ها احتمال افتادن آن از روی میز بسیار ضعیف است. اما در مورد کامپیوترهای خانگی و اداری این امکان وجود دارد که جابجا شده و حتی به راحتی سقوط کنند.
مطالعه کنید >>> نقش صندوق های مکانیزه فروش در کاهش هزینه و ضررهای فروشگاهها
فاکتورهای موثر در انتخاب صندوق فروشگاهی
1- مقایسهی قیمت انواع مختلف صندوق فروشگاهی
اگر کسب و کار خود را به تازگی راه انداختهاید، در مرحله اول میتوانید با مقایسه قیمت صندوقهای فروشگاهی شروع کنید. اما فراموش نکنید اگر قصد آغاز یک کسب و کار برای طولانی مدت را دارید، انتخاب صندوق مکانیزه فروش در طول زمان، انتخابی به مراتب کم هزینهتر نسبت به کامپیوترهای خانگی و اداری خواهد بود. برای خرید یک صندوق مکانیزه فروش پیشرفته و آشنایی با امکانات آن، بهتر است با شرکت تولیدکننده دستگاه یا نمایندگی آن مشاوره کنید تا بتوانید با توجه به بودجه مد نظرتان، انتخاب مناسبتری داشته باشید. در ادامه راهنمای خرید صندوق فروشگاهی به معرفی انواع آن به صورت خلاصه میپردازیم
انواع صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی ECR
- صندوق فروشگاهی ECR در واقع یک ماشین حساب با نرم افزار فروشگاهی است. این نوع صندوق فروشگاهی از نرم افزارهای خاصی استفاده میکند که معمولاً شرکت تولیدکننده به صورت ویژه طراحی کردهاند، بنابراین توانایی نصب نرمافزارهای متنوع و سیستم عامل در آن وجود ندارد. تمامی امور این دستگاه از طریق صفحه نمایش آن قابل مشاهده است. صندوق فروشگاهی ECR سیستم سادهای دارد بنابراین برای فروشگاههای کوچک مناسبتر است و همچنان طرفداران خاص خودش را دارد. این دستگاه قابلیت اتصال به دستگاه بارکدخوان را دارد که ویژگی مهمی در تسریع فرآیند فروش به شمار میآید.
مزایا:
- سادگی عملکرد
- ارزان بودن قیمت
معایب:
- عدم امکان نصب نرم افزارهای مالی و فروشگاهی
- عدم امکان استفاده از نمایشگرهای لمسی
- کاربری محدود
- استفاده به صورت تک کاربره
صندوق فروشگاهی Classic POS
صندوق فروشگاهی POS میتواند یک انتخاب خوب برای هر کسب و کاری باشد. نرم افزار این صندوق فروش قابلیت تغییر و ارتقا و قابل استفاده برای چند کاربر است. یکی دیگر از مزایای این صندوق نسبت به صندوق فروشگاهی ECR، امکان اضافه کردن تجهیزات دیگر مانند بارکدخوان، فیش پرینتر، چاپگر لیبل و کشوی پول است. صندوق فروشگاهی POS معمولا عمر بالایی دارد و از ویژگیهای سخت افزاری خوبی برخوردار است که البته در مدلها و برندهای مختلف، این ویژگی ها باهم تفاوت دارند.
اما بهطورکلی صندوق فروشگاهی POS از ECR سریعتر و دارای کارایی بیشتری است. این نوع صندوق فروشگاهی از قطعات سختافزاری کامپیوترهای خانگی استفاده می کند، بنابراین در کاربری محیطهای تجاری و فروشگاهی، ممکن است دچار مشکلاتی شود. استفاده مداوم و طولانی و قرار گرفتن در معرض عواملی مانند گرد و غبار، نوسانات برق، احتمال ضربه دیدن و تغییرات دمایی از جمله مواردی هستند که میتوانند عملکرد صندوق فروشگاهی POS را تحت تاثیر قرار دهد.
مزایا :
- امکان نصب سیستم عامل و نرم افزارهای مالی نسبت به ECR
- اقتصادی بودن قیمت
معایب :
- عدم اطمینان به کارکرد طولانی مدت
- عدم مقاومت در مقابل عوامل مخرب محیطی همچون گرد و خاک، پاشش آب و ضربه
- عدم امکان استفاده از نمایشگرهای لمسی
- هزینههای نگهداری بالا
- مصرف برق زیاد
- عمر مفید کوتاه
- طراحیهای قدیمی و جا گیر
صندوق فروشگاهی مکانیزهی لمسی POS Touch
صندوق فروشگاهی لمسی یا POS Touch، نوع دیگری از صندوق فروشگاهی و دارای نمایشگر لمسی با قابلیت اضافه کردن نمایشگر دوم برای مشتریان است. این دستگاه هم درگاههای اتصال متعدد و متنوعی داشته و قابلیت اضافه کردن تجهیزات فروشگاهی مانند بارکدخوان و فیش پرینتر را دارد. در صندوق مکانیزه فروش، به دلیل لمسی بودن نمایشگر از کیبورد و موس استفاده نمیشود و از طرف دیگر سخت افزارها به صورت یکپارچه و به همراه مانیتور در یک بدنه مقاوم جمع شدهاند و به همین دلیل این دستگاه فضای کمی را اشغال میکند و در فضاهای کوچک نیز قابل استفاده است. صندوق مکانیزه فروش از استانداردهای بالایی برخوردار است و در برابر خطرات محیطی همچون گرد و خاک، پاشش آب و ضربه مقاوم است.
این سیستمها کاربردهای متنوعی در صنایع خرده فروشی از جمله فروشگاههای زنجیرهای، رستورانها، سوپرمارکتها، فروشگاههای آرایشی و بهداشتی، داروخانهها، فروشگاههای پوشاک، فروشگاههای کالای توزینی (سوپر پروتین، قنادی، سوپر میوه و … )، هتلها، مراکز تفریحی و گردشی، سینماها و غیره دارند .
مزایا:
- طراحی سفارشی شده و یکپارچه برای محیط های تجاری خدماتی
- بهرهگیری از صفحات نمایش لمسی برای کارکرد آسان و سریع
- تولید شده با استفاده از قطعات سخت افزاری صنعتی
- مقاوم در برابر خطرات محیطی همچون گرد و خاک، پاشش آب، ضربه
- بیش از دو برابر طول عمر نسبت به کامپیوترهای شخصی، نوت بوک و All in One
- عملکرد مطمئن و طولانی مدت
- امکان اتصال به طیف وسیعی از دستگاههای جانبی
- مصرف برق پایین
- هزینههای نگهداری پایین
معایب:
- قیمت بالاتر نسبت به ECR ، Classic POS و کامپیوترهای شخصی
مطالعه بیشتر >>> قبل از خرید بدانید: انواع صندوق فروشگاهی+تصاویر
2- چک کردن ویژگیهای امنیتی صندوق فروشگاهی
مدیریت فروش و امورمالی، مهمترین بخش هر کسب و کاری است. بنابراین یکی از ضروریترین تجهیزات فروشگاهی، صندوق مکانیزه فروش است. صندوق فروشگاهی علاوه بر ثبت فاکتورهای خرید و فروش به صورت سریعتر و دقیقتر، امنیت بیشتری را در زمان ردیابی جریان نقدی و موجودی فراهم میکند. توصیه بایامگ این است که مدلی را خریداری کنید که قابلیت گرفتن نسخه پشتیبان با USB را داشته باشد. همچنین میتوانید با پرینت و چاپ دخل و خرج در پایان روز، هفته، ماه و سال به خوبی تراز مالی خود را مشخص کنید.
3- بررسی سخت افزار صندوق فروشگاهی
صندوق مکانیزه فروش یک کامپیوتر صنعتی همراه نمایشگر لمسی، با سختافزارهای داخلی مشابه یک کامپیوتر است. این دستگاه میتواند بدون وقفه و مداوم به عنوان یک سیستم محاسباتی سریع، برای طیف وسیعی از کسب و کارها مورد استفاده قرار بگیرد. پردازنده، رم، هارد، درگاههای اتصال و صفحه نمایشگر از سختافزارهایی هستند که در صندوقهای فروشگاهی وجود دارند. ویژگی هر یک از این سختافزارها در مدلهای مختلف متفاوت است و در قیمت تمام شده دستگاه نیز تاثیر مستقیم دارد. بهتر است هنگام خرید، به ویژگیهای سختافزاری صندوق فروشگاهی دقت کنید و دستگاهی را انتخاب کنید که سخت افزار قوی با طول عمر بالا داشته باشد تا در استفاده مداوم و بدون وقفه دچار مشکل نشود.
خرید انواع صندوق فروشگاهی بایامکس
به طور کلی استفاده از صندوقهای مکانیزهی فروش، باعث افزایش سرعت، کیفیت و سهولت در خدمترسانی به مشتری و کاهش هزینههای شما در کوتاه مدت و بلند مدت خواهد شد.
صندوق های فروشگاهی شرکت ترنا سیستم با نشان تجاری بایامکس در 4 مدل مختلف K4-i3 ، K2(i3)، K2 (j19) ، K4(j19) با ویژگی های متعدد تولید و عرضه میشود. از ویژگیهای این محصولات می توان به بهره وری مناسب و سرعت بالای آن اشاره کرد. یکی از مدلهای پرفروش و پرکاربرد صندوق فروش های بایامکس صنــدوق مکانیــزه فــروش K۲-i3 است. از ویژگی های این محصول میتوان به صفحه نمایش لمسی ۱۵ اینچ، بدنه آلومینیومی مستحکم، درگاه های ارتباطی متنوع و سیستم عامل قدرتمند اشاره کرد.
با مراجعه به صفحهی « صندوق فروشگاهی » میتوانید انواع مدلهای آن را مشاهده و با مقایسهی مشخصات آنها با یکدیگر، مدلی که با نیازهای شما مطابقت بیشتری دارد را انتخاب کنید. همچنین برای آشنایی بیشتر با شرکت ترنا سیستم به صفحه درباره ما و برای ارتباط با تیم پشتیبانی به صفحه تماس با ما مراجعه کنید.
